مسئولیت خطا در اطلاعات نیروهای شرکتی و اختلال در پرداخت حقوق تعیین شد

۲۵ شهریور ۱۴۰۵ - ۱۹:۴۰ کد خبر: ۵۷۴۵۳

سازمان اداری و استخدامی کشور با ابلاغ بخشنامه‌ای، فاز اجرایی ساماندهی نیروهای شرکتی را آغاز کرد و مسئولیت ثبت به‌موقع و صحت اطلاعات و پیامدهای ناشی از آن را بر عهده مدیران ارشد و مالی دستگاه‌های اجرایی گذاشت.

آغاز فاز اجرایی ساماندهی نیروهای شرکتی؛ ثبت اطلاعات از اول مهر در سینا

به گزارش پتروشیمی ها؛فاز اجرایی ساماندهی نیروهای شرکتی دستگاه‌های اجرایی با ابلاغ بخشنامه سازمان اداری و استخدامی کشور آغاز شد و دستگاه‌های مشمول موظف شدند اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکت‌های پیمانکاری طرف قرارداد خود را در سامانه مربوط ثبت و تأیید کنند.

این بخشنامه در اجرای ماده (۲) تصویب‌نامه شماره ۴۴۸۱۵/ت۶۴۳۹۹هـ مورخ ۵ مرداد ۱۴۰۵ هیئت وزیران با عنوان «نظام پرداخت به نیروهای به‌کارگیری‌شده از طریق شرکت‌های پیمانکاری تأمین نیروی انسانی» صادر شده است.

ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی از اول مهر

بر اساس بخشنامه، دستگاه‌های اجرایی مشمول که حقوق و مزایای نیروهای شرکتی آنها از طریق سامانه «مدیریت اطلاعات پرداخت کارکنان نظام اداری» پرداخت می‌شود، مکلفند از ۱ تا ۹ مهر ۱۴۰۵ اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکت‌های پیمانکاری طرف قرارداد را ثبت کنند.

ثبت اطلاعات باید مطابق اقلام اطلاعاتی تعیین‌شده در زیرسامانه سکوی یکپارچه نظام اداری و صرفاً بر اساس عناوین فعالیت‌های مشخص‌شده انجام شود.

پس از ثبت اطلاعات، این موارد باید به تأیید بالاترین مقام دستگاه یا مقام مجاز از طرف وی برسد.

دریافت نام کاربری و رمز عبور تا پایان شهریور

دستگاه‌های اجرایی مشمول برای دسترسی به سامانه و ثبت اطلاعات، باید در بازه زمانی ۲۵ تا ۳۱ شهریور ۱۴۰۵ نسبت به دریافت نام کاربری و رمز عبور اقدام کنند.

این فرآیند از طریق معاونت حکمرانی الکترونیک و هوشمندسازی دولت سازمان اداری و استخدامی کشور انجام می‌شود.

شماره تماس اعلام‌شده در بخشنامه برای این منظور ۸۵۳۵۱۳۲۴ است.

ثبت اطلاعات در سکوی یکپارچه نظام اداری

بر اساس بخشنامه، اطلاعات مورد نیاز نیروهای شرکتی و شرکت‌های پیمانکاری طرف قرارداد باید در زیرسامانه سکوی یکپارچه نظام اداری ثبت شود.

همچنین دستگاه‌ها مکلفند اطلاعات را صرفاً براساس عناوین فعالیت‌های مشخص‌شده وارد کنند و فرآیند تأیید نهایی را نیز انجام دهند.

مسئولیت مدیران در ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی

یکی از مهم‌ترین بخش‌های این بخشنامه، تعیین مسئولیت برای مدیران دستگاه‌های اجرایی است.

بر اساس ماده ۳ بخشنامه و در اجرای ماده (۱۲) مصوبه ۵ مرداد ۱۴۰۵ هیئت وزیران، مسئولیت ثبت به‌موقع اطلاعات و پیامدهای ناشی از عدم صحت اطلاعات واردشده بر عهده بالاترین مقام دستگاه اجرایی، ذیحسابان و مدیران مالی یا عناوین مشابه خواهد بود.

احتمال تأثیر خطای اطلاعات بر پرداخت حقوق

در این بخشنامه تصریح شده است که مسئولیت مذکور شامل پیامدهای ناشی از عدم صحت اطلاعات و به تبع آن عدم امکان پرداخت حقوق و مزایا و سایر پرداخت‌های قانونی نیروهای شرکتی نیز خواهد بود.

به این ترتیب، دستگاه‌های اجرایی باید اطلاعات نیروهای شرکتی را با دقت ثبت و در مهلت تعیین‌شده تأیید کنند.

مؤسسات و شرکت‌های دولتی چگونه اقدام کنند؟

بر اساس تبصره نخست، مؤسسات و شرکت‌های دولتی باید رأساً و با محوریت ستاد یا شرکت مادرتخصصی نسبت به اجرای فرآیند ثبت اطلاعات اقدام کنند.

زمان ثبت اطلاعات سایر دستگاه‌ها

در خصوص سایر دستگاه‌های اجرایی مشمول تصویب‌نامه، از جمله مؤسسات و نهادهای عمومی غیردولتی، نحوه و زمان ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکت‌های پیمانکاری طرف قرارداد، متعاقباً اعلام خواهد شد.

بنابراین، زمان‌بندی فعلی بخشنامه عمدتاً ناظر بر دستگاه‌های اجرایی مشمولی است که حقوق و مزایای نیروهای شرکتی آنها از طریق سامانه مدیریت اطلاعات پرداخت کارکنان نظام اداری پرداخت می‌شود.

بخشنامه ساماندهی نیروهای شرکتی به چه معناست؟

این بخشنامه، مرحله اجرایی تصویب‌نامه دولت درباره نظام پرداخت نیروهای به‌کارگیری‌شده از طریق شرکت‌های پیمانکاری تأمین نیروی انسانی را مشخص می‌کند.

در این مرحله، تمرکز بر ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی، شرکت‌های پیمانکاری طرف قرارداد، عناوین فعالیت‌ها و تأیید اطلاعات توسط دستگاه‌های اجرایی است.

مشخصات بخشنامه

موضوع: آغاز فاز اجرایی ساماندهی نیروهای شرکتی
مرجع صادرکننده: سازمان اداری و استخدامی کشور
صادرکننده: علاءالدین رفیع‌زاده، معاون رئیس‌جمهور و رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور
ثبت اطلاعات: ۱ تا ۹ مهر ۱۴۰۵
دریافت نام کاربری و رمز: ۲۵ تا ۳۱ شهریور ۱۴۰۵
سامانه: سکوی یکپارچه نظام اداری / سینا
مخاطبان: دستگاه‌های اجرایی مشمول
مسئولیت ثبت و صحت اطلاعات: بالاترین مقام دستگاه، ذیحسابان و مدیران مالی یا عناوین مشابه