دیوان عدالت اداری: ارسال همزمان لایحه دفاعیه و مستندات پرونده ممنوع شد
بخشنامه جدید دیوان عدالت اداری برای ثبت لوایح و پروندههای تخلفات اداری
به گزارش پتروشیمیها | دیوان عدالت اداری با هدف ارتقای امنیت اطلاعات، حفظ محرمانگی اسناد و ساماندهی فرآیند دادرسی الکترونیکی، بخشنامه جدیدی درباره نحوه ثبت لوایح و پروندههای تخلفات اداری و گزینش در سامانه خودکاربری اشخاص حقوقی صادر کرد.
بر اساس این بخشنامه که با شماره ۲۰۰/۳۶۶۰۵/۲۴۰/۹۰۰۰ و تاریخ ۱۶ شهریور ۱۴۰۵ ابلاغ شده، رؤسای هیأتهای رسیدگی به تخلفات اداری و هیأتها و هستههای گزینش دستگاههای اجرایی موظف شدهاند فرآیند ارسال لوایح و مستندات را مطابق دستورالعمل جدید انجام دهند.
ثبت جداگانه لایحه دفاعیه و پرونده استنادی
مطابق دستورالعمل جدید، نمایندگان حقوقی دستگاههای اجرایی نباید متن لایحه دفاعیه و پرونده استنادی را در قالب یک درخواست و با یک کد رهگیری ارسال کنند.
در این شیوه، ابتدا متن کامل لایحه دفاعیه باید در قالب یک لایحه مستقل ثبت شود و سپس مدارک، مستندات و اسناد اسکنشده پرونده استنادی نیز در قالب لایحهای جداگانه و با کد رهگیری جدید در سامانه بارگذاری شود.
دلیل صدور بخشنامه چیست؟
دیوان عدالت اداری اعلام کرده است هدف اصلی این تغییر، حفظ محرمانگی اسناد پروندههای اداری و گزینشی است.
در برخی پروندهها، شاکیان حق مطالعه یا دریافت نسخهای از لایحه دفاعیه طرف شکایت را دارند. اگر متن لایحه و مستندات پرونده بهصورت یکجا ثبت شده باشد، هنگام ابلاغ لایحه، تمامی اسناد و ضمایم پرونده نیز برای شاکی ارسال خواهد شد؛ موضوعی که با اصول محرمانگی پروندههای اداری و گزینشی مغایرت دارد.
مزیت تفکیک لوایح از مستندات
بر اساس بخشنامه جدید، با ثبت جداگانه لایحه دفاعیه و پرونده استنادی، هنگام ابلاغ الکترونیکی صرفاً متن لایحه دفاعیه در اختیار شاکی قرار میگیرد و اسناد و مدارک محرمانه پرونده همچنان محفوظ خواهد ماند.
این اقدام علاوه بر افزایش امنیت اطلاعات، از انتشار ناخواسته مستندات اداری جلوگیری کرده و فرآیند رسیدگی الکترونیکی را استانداردتر میکند.
دستگاههای مشمول بخشنامه
این دستورالعمل خطاب به تمامی هیأتهای رسیدگی به تخلفات اداری، هیأتها و هستههای گزینش سازمانها و دستگاههای اجرایی صادر شده و از زمان ابلاغ، مبنای ثبت لوایح و مستندات در سامانه خودکاربری اشخاص حقوقی دیوان عدالت اداری خواهد بود.
نظرات کاربران (۰ نظر)