ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی؛ آخرین مهلت، نحوه ورود به سامانه و قوانین جدید

به گزارش پتروشیمی ها، سازمان اداری و استخدامی کشور در تازه‌ترین بخشنامه خود اعلام کرد دستگاه‌های اجرایی مشمول، برای ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی به‌کارگیری‌شده از طریق شرکت‌های پیمانکاری تأمین نیروی انسانی تا پایان روز یکشنبه ۱۲ مهرماه ۱۴۰۵ فرصت دارند. این مهلت در بخشنامه شماره ۴۸۱۹۵ مورخ ۸ مهر ۱۴۰۵ اعلام شده است. بر اساس این بخشنامه، ثبت اطلاعات باید در قالب تعیین‌شده در زیرسامانه سکوی یکپارچه نظام اداری انجام شود و دستگاه‌های مشمول مکلف به اقدام فوری هستند.

مهلت جدید ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی

پیش از این، دستگاه‌های اجرایی مشمول موظف بودند در بازه تعیین‌شده نسبت به ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکت‌های پیمانکاری طرف قرارداد اقدام کنند، اما با بخشنامه جدید، مهلت ثبت اطلاعات تا پایان ۱۲ مهر ۱۴۰۵ تمدید شده است.

خبر مرتبط

تصمیم جدید درباره حقوق مرخصی زایمان؛ کسری‌های سال‌های گذشته بررسی می‌شود

دبیر ستاد ملی جمعیت از تصمیم برای پرداخت کامل مزایای قانونی مرخصی زایمان مادران تحت پوشش تأمین اجتماعی و بررسی کسری‌های ایجادشده در سال‌های...

مسئولیت عدم ثبت به‌موقع اطلاعات و پیامدهای مربوط به عدم پرداخت حقوق، مزایا و کسور قانونی نیز متوجه بالاترین مقام دستگاه اجرایی، ذی‌حسابان و مدیران مالی یا عناوین مشابه خواهد بود.

ثبت اطلاعات در کدام سامانه انجام می‌شود؟

بر اساس بخشنامه سازمان اداری و استخدامی، امکان دسترسی به زیرسامانه سکوی یکپارچه نظام اداری برای ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی فراهم شده است. دستگاه‌هایی که پیش‌تر به سامانه «سایر» دسترسی داشته‌اند، می‌توانند با همان نام کاربری و رمز عبور وارد سامانه شوند.

سامانه ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی

اگر دستگاهی تاکنون دسترسی به سامانه «سایر» نداشته باشد، باید نماینده خود را به‌صورت مکتوب و با تأیید بالاترین مقام دستگاه معرفی کند. همچنین مرکز تماس سازمان اداری و استخدامی برای پاسخ به ابهامات با شماره ۸۵۳۵۱۰۰۰ اعلام شده است.

فاز اجرایی ساماندهی نیروهای شرکتی آغاز شده است

در بخشنامه دیگری، سازمان اداری و استخدامی آغاز فاز اجرایی ساماندهی نیروهای شرکتی را با ثبت اقلام اطلاعاتی و عناوین فعالیت‌ها در سامانه سینا اعلام کرده است.

بر این اساس، دستگاه‌های اجرایی مشمول که حقوق و مزایای نیروهای آنها از طریق سامانه مدیریت اطلاعات پرداخت کارکنان نظام اداری پرداخت می‌شود، مکلف شده‌اند اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکت‌های پیمانکاری طرف قرارداد را در زیرسامانه سکوی یکپارچه نظام اداری ثبت و به تأیید بالاترین مقام دستگاه یا مقام مجاز از طرف او برسانند.

مؤسسات و شرکت‌های دولتی نیز باید این فرآیند را به‌صورت مستقیم و با محوریت ستاد یا شرکت مادر تخصصی انجام دهند. نحوه و زمان ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی در سایر دستگاه‌های مشمول، از جمله مؤسسات و نهادهای عمومی غیردولتی، قرار است متعاقباً اعلام شود.

جزئیات مهم ثبت اطلاعات

تکلیف دستگاه‌ها درباره نام کاربری و رمز عبور

در بخشنامه آغاز فاز اجرایی، دستگاه‌های مشمول مکلف شده بودند برای دریافت نام کاربری و رمز عبور از معاونت حکمرانی الکترونیک و هوشمندسازی دولت سازمان اداری و استخدامی اقدام کنند. شماره اعلام‌شده برای این بخش نیز ۸۵۳۵۱۳۲۴ است.

همچنین تأکید شده است که صحت اطلاعات ثبت‌شده اهمیت مستقیم دارد؛ زیرا مسئولیت پیامدهای ناشی از اطلاعات نادرست و در نتیجه ایجاد مشکل در پرداخت حقوق و مزایا و سایر پرداخت‌های قانونی، متوجه بالاترین مقام دستگاه اجرایی، ذی‌حسابان و مدیران مالی خواهد بود.

مهم‌ترین مفاد مصوبه ساماندهی نظام پرداخت نیروهای شرکتی

مصوبه هیئت وزیران درباره نظام پرداخت نیروهای به‌کارگیری‌شده از طریق شرکت‌های پیمانکاری تأمین نیروی انسانی، چارچوب جدیدی برای ثبت اطلاعات، پرداخت حقوق، فعالیت شرکت‌های پیمانکاری و نحوه به‌کارگیری نیروهای شرکتی تعیین کرده است.

پرداخت بدون ثبت اطلاعات ممنوع شد

یکی از مهم‌ترین مفاد این مصوبه آن است که دستگاه‌های اجرایی باید اطلاعات هر یک از نیروهای شرکتی شامل مشخصات فردی، شغل، محل اشتغال و سایر اطلاعات مورد درخواست سازمان را در سامانه یکپارچه نظام اداری ثبت یا تکمیل کنند.

بر اساس مصوبه، هرگونه پرداخت از هر محل به این افراد بدون درج اطلاعات موردنظر در سامانه ممنوع است.

حقوق نیروهای شرکتی چگونه پرداخت می‌شود؟

طبق ماده ۳ مصوبه، وجوه مربوط به حقوق، مزایا، حق‌الزحمه، پاداش و سایر پرداخت‌های قانونی نیروهای شرکتی باید به حساب بانکی واریز شود که با امضای مشترک نماینده دستگاه اجرایی و نماینده شرکت طرف قرارداد افتتاح خواهد شد.

استفاده از این حساب نیز صرفاً برای پرداخت خالص حقوق و مزایای کارکنان و پرداخت کسور قانونی مانند مالیات و بیمه مجاز است.

حاشیه سود شرکت‌های پیمانکاری محدود شد

یکی دیگر از نکات مهم مصوبه، تعیین چارچوب برای قراردادهای شرکت‌های تأمین نیروی انسانی است.

دستگاه اجرایی باید شرایط قرارداد را به شکلی تنظیم کند که رقابت در مناقصه صرفاً بر اساس حاشیه سود یا حق مدیریت بین ۲ تا ۳ درصد مبلغ کل قرارداد باشد. قرارداد نیز باید در بستر سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد) منعقد شود.

چه فعالیت‌هایی برای نیروهای شرکتی مجاز است؟

سازمان اداری و استخدامی با همکاری سازمان برنامه و بودجه مکلف شده است ظرف سه ماه، فعالیت‌هایی را که به‌کارگیری نیروی شرکتی در آنها مجاز است تدوین و برای تصویب به شورای توسعه مدیریت و سرمایه انسانی ارائه کند.

پس از آن، جابه‌جایی نیروهای شرکتی به فعالیت‌های خارج از فهرست مصوب مجاز نخواهد بود و پرداخت به نیروهایی که در فعالیت‌های غیرمجاز به کار گرفته شوند نیز ممنوع است.

امتیاز نیروهای شرکتی در آزمون استخدامی

در مصوبه جدید برای نیروهای شرکتی که در آزمون‌های استخدامی دستگاه‌های اجرایی شرکت کنند و حدنصاب لازم را به دست آورند نیز امتیاز مشخصی در نظر گرفته شده است.

بر این اساس، به ازای هر سال خدمت تمام‌وقت و بیمه‌پردازی، یک امتیاز به امتیاز نهایی فرد اضافه می‌شود؛ این امتیاز در مجموع حداکثر ۴ امتیاز خواهد بود.

کاهش ۳ درصدی تعداد نیروهای شرکتی

سازمان اداری و استخدامی موظف شده است با هدف متناسب‌سازی تعداد نیروهای شرکتی با نیاز واقعی دستگاه‌های اجرایی، استانداردهای نیروی انسانی فعالیت‌های مربوط را تدوین کند.

همچنین سازمان اداری و استخدامی و سازمان برنامه و بودجه باید در صدور مجوزهای به‌کارگیری به نحوی عمل کنند که تعداد نیروهای شرکتی تا پایان برنامه هفتم پیشرفت ۳ درصد کاهش یابد.

اعتبارسنجی شرکت‌های پیمانکاری

برای شرکت‌های پیمانکاری نیز سازوکار جدیدی در نظر گرفته شده است. سازمان اداری و استخدامی باید ظرف شش ماه شیوه‌نامه اعتبارسنجی شرکت‌ها را تدوین و ابلاغ کند.

پس از اجرای این سازوکار، دستگاه‌های اجرایی تنها مجاز به انعقاد قرارداد با شرکت‌هایی خواهند بود که رتبه اعتباری مربوط را دریافت کرده باشند.

همچنین انعقاد قرارداد تأمین نیروی انسانی با شرکت‌ها به شکل مقرر در مصوبه ممنوع اعلام شده و دستگاه‌های اجرایی موظف‌اند مفاد ماده ۱۷ قانون مدیریت خدمات کشوری را در قراردادهای خود رعایت کنند.

نظارت بر قراردادها و حقوق نیروهای شرکتی

دستگاه‌های اجرایی موظفند به‌صورت مستمر بر اجرای صحیح قراردادهای شرکت‌های پیمانکاری نظارت کنند.

در صورت مشاهده تخلف، دستگاه باید برای استیفای حقوق از دست‌رفته نیروهای شرکتی اقدام و موضوع را به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی گزارش کند. در صورت تأیید تخلف، امکان لغو قرارداد و ممنوعیت انعقاد قراردادهای بعدی با شرکت متخلف پیش‌بینی شده است.

خوداظهاری نیروهای شرکتی آغاز شد

در کنار ثبت اطلاعات توسط دستگاه‌های اجرایی، امکان خوداظهاری نیروهای شرکتی نیز فراهم شده است. هدف این فرآیند، جمع‌آوری و صحت‌سنجی اطلاعات پایه کارکنان شرکتی و ایجاد امکان تطبیق اطلاعات اعلام‌شده از سوی فرد با اطلاعات ثبت‌شده توسط دستگاه محل خدمت است.

کارکنان شرکتی می‌توانند از طریق درگاه خدمات یکپارچه دولت یا فرم خوداظهاری اعلام‌شده، اطلاعات خود را ثبت کنند. درگاه خدمات یکپارچه دولت

چه اطلاعاتی در خوداظهاری دریافت می‌شود؟

این اطلاعات پس از جمع‌آوری توسط سازمان اداری و استخدامی با اطلاعات ثبت‌شده توسط دستگاه محل خدمت تطبیق داده خواهد شد و در صورت وجود مغایرت، دستگاه اجرایی باید درباره آن توضیح ارائه کند.

خوداظهاری به معنی استخدام رسمی نیست

یک نکته مهم برای نیروهای شرکتی این است که شرکت در این نظرسنجی و تکمیل پرسشنامه به‌تنهایی هیچ حق استخدامی ایجاد نمی‌کند و به معنای تغییر وضعیت استخدامی یا ایجاد رابطه استخدامی با دستگاه اجرایی نیست.

طبق متن منتشرشده، این فرآیند صرفاً با هدف جمع‌آوری داده‌های آماری و اطلاعاتی و فراهم کردن اطلاعات قابل اتکا برای برنامه‌ریزی‌های آینده انجام می‌شود.

هدف نهایی؛ پرداخت متمرکز حقوق نیروهای شرکتی

ساماندهی وضعیت نیروهای شرکتی از برنامه‌های مهم سازمان اداری و استخدامی اعلام شده و در گام نخست، ثبت و یکپارچه‌سازی اطلاعات نیروها و فراهم کردن مقدمات پرداخت متمرکز حقوق و مزایا دنبال می‌شود.

بر اساس اظهارات حمیدرضا احمدیان، معاون حکمرانی الکترونیک و هوشمندسازی دولت، در صورت همکاری دستگاه‌های اجرایی، مدیران منابع انسانی و ذی‌حسابان و رعایت زمان‌بندی، تلاش می‌شود مقدمات پرداخت متمرکز حقوق نیروهای شرکتی از همین مهرماه عملیاتی شود.

جمع‌بندی مهم برای نیروهای شرکتی

در مجموع، طرح جدید چند محور اصلی را همزمان دنبال می‌کند: ثبت و یکپارچه‌سازی اطلاعات، شفاف شدن وضعیت نیروهای شرکتی، ایجاد سازوکار مشخص برای پرداخت حقوق و مزایا، کنترل شرکت‌های پیمانکاری، اعتبارسنجی شرکت‌ها، تعیین فعالیت‌های مجاز، نظارت بر قراردادها و فراهم کردن مقدمات پرداخت متمرکز.

در نخستین گام، دستگاه‌های اجرایی باید اطلاعات نیروهای خود را در سامانه ثبت کنند و اکنون با تمدید مهلت، تا پایان روز یکشنبه ۱۲ مهر ۱۴۰۵ برای تکمیل این فرآیند فرصت دارند.