خبر مهم برای نیروهای شرکتی؛ اطلاعات شغلی خود را ثبت و صحتسنجی کنید
ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی در سامانه مشارکت الکترونیک؛ جزئیات خوداظهاری و مهلت ثبت اطلاعات
به گزارش پتروشیمیها، سازمان اداری و استخدامی کشور از فراهم شدن امکان ثبت اطلاعات و تکمیل پرسشنامه توسط نیروهای شرکتی شاغل در دستگاههای اجرایی خبر داده است. این اقدام با هدف جمعآوری اطلاعات پایه، بررسی صحت دادههای ثبتشده و ایجاد یک بانک اطلاعاتی دقیق از کارکنان شرکتی انجام میشود.
آغاز خوداظهاری نیروهای شرکتی
در چارچوب برنامه ساماندهی نیروهای شرکتی، نخستین نظرسنجی سراسری اطلاعات پایه این کارکنان در حال اجراست. بر اساس این طرح، نیروهای شرکتی میتوانند اطلاعات شغلی و سوابق خود را در فرم خوداظهاری ثبت کنند تا دادههای اعلامشده از سوی آنان با اطلاعات ثبتشده توسط دستگاه محل خدمت قابل تطبیق باشد.
این فرایند به سازمان اداری و استخدامی کمک میکند تصویر دقیقتری از تعداد نیروهای شرکتی، وضعیت کاری، شرکتهای طرف قرارداد و سوابق فعالیت آنان در دستگاههای اجرایی به دست آورد.
هدف از ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی چیست؟
یکی از اهداف اصلی این طرح، یکپارچهسازی و صحتسنجی اطلاعات نیروهای شرکتی است. پس از ثبت اطلاعات توسط دستگاههای اجرایی، دادههای خوداظهاری کارکنان با اطلاعات موجود در دستگاه محل خدمت مقایسه خواهد شد.
در صورت مشاهده مغایرت میان اطلاعات دو طرف، دستگاه اجرایی باید مطابق فرایندی که سازمان اداری و استخدامی تعیین میکند، درباره اختلاف ایجادشده توضیح و پاسخ لازم را ارائه کند.
نتایج این فرایند میتواند در برنامهریزیهای آتی حوزه منابع انسانی و تصمیمگیری درباره وضعیت نیروهای شرکتی مورد استفاده قرار گیرد.
چه اطلاعاتی از نیروهای شرکتی دریافت میشود؟
کارکنان شرکتی هنگام تکمیل فرم خوداظهاری باید اطلاعات پایه و شغلی خود را وارد کنند. مهمترین موارد مورد نیاز عبارتاند از:
| اطلاعات مورد نیاز | توضیحات |
|---|---|
| دستگاه محل خدمت | نام دستگاه اجرایی محل فعالیت |
| شرکت طرف قرارداد | نام شرکت تأمینکننده نیروی انسانی |
| کد کارگاه | کد کارگاه مرتبط با محل فعالیت |
| سابقه بیمه | میزان سابقه بیمه فرد |
| مدت فعالیت | مدت سابقه فعالیت در دستگاه یا شرکت |
| دغدغهها و پیشنهادها | امکان بیان نقدها، مشکلات و پیشنهادهای کارکنان |
نحوه ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی
نیروهای شرکتی میتوانند از طریق درگاه مشارکت الکترونیک و همچنین مسیرهای اعلامشده از سوی سازمان اداری و استخدامی، به فرم خوداظهاری دسترسی پیدا کرده و اطلاعات خود را ثبت کنند.
همچنین امکان مراجعه از طریق درگاه خدمات یکپارچه دولت به نشانی my.gov.ir برای دسترسی به خدمات مرتبط فراهم شده است.
کارکنان هنگام تکمیل پرسشنامه باید اطلاعات را با دقت وارد کنند؛ زیرا اطلاعات خوداظهاری در ادامه با دادههای ثبتشده توسط دستگاه اجرایی محل خدمت تطبیق داده خواهد شد.
آیا ثبت اطلاعات باعث استخدام میشود؟
یکی از نکات مهم اعلامشده درباره این طرح آن است که ثبت اطلاعات و شرکت در نظرسنجی بهتنهایی موجب ایجاد حق استخدامی نمیشود.
به بیان دیگر، تکمیل فرم خوداظهاری صرفاً با هدف جمعآوری اطلاعات آماری، ایجاد بانک اطلاعاتی و صحتسنجی دادههای نیروهای شرکتی انجام میشود و به خودی خود باعث تغییر وضعیت استخدامی یا ایجاد رابطه استخدامی میان فرد و دستگاه اجرایی نخواهد شد.
مهلت دستگاههای اجرایی برای ثبت اطلاعات
دستگاههای اجرایی موظف شدهاند اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکتهای طرف قرارداد خود را در سامانه مربوط ثبت و بهروزرسانی کنند.
بر اساس زمانبندی اعلامشده، مهلت دستگاههای اجرایی برای بارگذاری اطلاعات تا ۱۰ مهرماه تعیین شده است. پس از پایان این مرحله، فرایند بررسی و صحتسنجی دادهها توسط سازمان اداری و استخدامی دنبال خواهد شد.
جدول زمانبندی و مراحل طرح
| مرحله | اقدام |
|---|---|
| مرحله اول | ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی توسط دستگاههای اجرایی |
| مرحله دوم | خوداظهاری و تکمیل پرسشنامه توسط کارکنان |
| مرحله سوم | تطبیق اطلاعات خوداظهاری با دادههای دستگاه |
| مرحله چهارم | بررسی مغایرتهای احتمالی |
| مرحله پنجم | صحتسنجی اطلاعات توسط سازمان اداری و استخدامی |
| مرحله ششم | استفاده از اطلاعات برای برنامهریزی و ساماندهی نیروهای شرکتی |
ارتباط ثبت اطلاعات با پرداخت متمرکز حقوق
ساماندهی اطلاعات نیروهای شرکتی تنها به ایجاد یک بانک اطلاعاتی محدود نمیشود و در برنامههای اعلامشده، موضوع فراهم کردن زیرساختهای لازم برای پرداخت متمرکز حقوق و مزایا نیز مورد توجه قرار گرفته است.
حمیدرضا احمدیان، معاون حکمرانی الکترونیک و هوشمندسازی دولت، هدف اصلی این طرح را یکپارچهسازی اطلاعات و ایجاد زیرساختهای مورد نیاز برای پرداخت متمرکز عنوان کرده است.
به گفته وی، در صورت همکاری دستگاههای اجرایی، مدیران منابع انسانی و ذیحسابان و رعایت زمانبندی تعیینشده، تلاش میشود مقدمات اجرای پرداخت متمرکز به نیروهای شرکتی از مهرماه فراهم شود.
مقررات مرتبط با ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی
برای اجرای این فرایند، مقررات و دستورالعملهای مرتبط با نحوه ثبت اطلاعات و دسترسی دستگاههای اجرایی نیز مورد توجه قرار گرفته است. از جمله موارد مطرحشده میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- بخشنامه نحوه ایجاد دسترسی دستگاههای اجرایی در سامانه ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی
- بخشنامه نحوه ثبت اقلام اطلاعاتی و عناوین فعالیت نیروهای شرکتی در سامانه سینا
- مصوبه نظام پرداخت نیروهای شرکتی مصوب سال ۱۴۰۵
تأکید بر همکاری دستگاههای اجرایی
اجرای کامل طرح ساماندهی نیروهای شرکتی به همکاری دستگاههای اجرایی وابسته است. سازمان اداری و استخدامی اعلام کرده است که بر روند اجرای فرایند ثبت اطلاعات نظارت خواهد داشت تا دستگاهها نسبت به تکمیل اطلاعات در مهلت تعیینشده اقدام کنند.
بر این اساس، ثبت دقیق اطلاعات کارکنان، شرکتهای طرف قرارداد و سوابق فعالیت آنان، یکی از مراحل اولیه برای ایجاد یک تصویر جامع از وضعیت نیروهای شرکتی در دستگاههای اجرایی کشور محسوب میشود.
لینک؛ سامانه خوداظهاری ثبت نیروهای شرکتی
جمعبندی
ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی در سامانه مشارکت الکترونیک با هدف ایجاد بانک اطلاعاتی دقیق، خوداظهاری کارکنان، تطبیق دادهها و برنامهریزی برای ساماندهی این نیروها انجام میشود. کارکنان شرکتی میتوانند اطلاعاتی مانند دستگاه محل خدمت، شرکت طرف قرارداد، سابقه بیمه، کد کارگاه و مدت فعالیت خود را ثبت کنند.
در عین حال، شرکت در این نظرسنجی بهتنهایی موجب استخدام یا تغییر وضعیت استخدامی افراد نخواهد شد و اطلاعات جمعآوریشده در چارچوب فرایند اعلامشده برای امور آماری، مدیریتی و برنامهریزیهای آتی مورد استفاده قرار میگیرد.
نظرات کاربران (۰ نظر)